THÔNG BÁO KẾT QUẢ HỌP BAN QUẢN TRỊ NGÀY 14/05/2026

 THÔNG BÁO KẾT QUẢ HỌP BAN QUẢN TRỊ NGÀY 14/05/2026

Ngày 14/05/2026, Ban Quản trị Cụm nhà chung cư Vinhomes Times City Park Hill đã tổ chức cuộc họp định kỳ với sự tham dự của các thành viên Ban Quản trị Cụm, đại diện Ban Quản lý và các bên liên quan nhằm đánh giá tình hình vận hành Quý I/2026, triển khai kế hoạch Quý II/2026 và thảo luận các nội dung liên quan đến công tác quản lý, vận hành, an ninh, tiện ích và phối hợp xử lý các vấn đề cư dân quan tâm. Sau khi nghe báo cáo, thảo luận và biểu quyết, Ban Quản trị thống nhất thông qua các nội dung chính như sau: 1. Tăng cường công tác an ninh và giám sát khu vực tiện ích công cộng Thống nhất chủ trương bổ sung thêm hệ thống camera giám sát tại các khu vực công cộng nhằm nâng cao hiệu quả kiểm soát an ninh, đặc biệt tại khu vực quảng trường, sân chơi và các tiện ích tập trung đông cư dân; Tăng cường công tác tuần tra, kiểm soát an ninh tại khu vực quảng trường và khu tiện ích ngoài trời; Đề nghị cư dân nâng cao trách nhiệm giám sát, trông coi trẻ nhỏ khi sử dụng các khu vực tiện ích công cộng; Ban Quản trị sẽ phối hợp cùng Ban Quản lý đẩy mạnh công tác truyền thông trong thời gian tới. 2. Quy hoạch, nâng cấp khu vực sân chơi và tiện ích chung Thống nhất chủ trương rà soát, quy hoạch lại khu vực sân chơi nhằm phân tách phù hợp khu vực dành cho trẻ em và người lớn; Đề nghị Ban Quản lý nghiên cứu bổ sung các giải pháp hạn chế tình trạng đá bóng không đúng khu vực, tăng cường hàng rào bảo vệ và các biện pháp đảm bảo an toàn tại khu vui chơi; Xem xét phương án cải tạo, điều chỉnh công năng một số khu vực nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tiện ích cho cư dân. 3. Kế hoạch sửa chữa, cải tạo các hạng mục TICC và tiện ích công cộng Ban Quản trị thống nhất yêu cầu Ban Quản lý lập kế hoạch và tiến độ cụ thể đối với các hạng mục sửa chữa, cải tạo gồm: - Khu vực đồng hồ; - Ramp hầm; - Khu vực suối lười; - Đài phun nước; Một số hạng mục ngăn đường, tiện ích ngoài nhà và các khu vực liên quan khác. Ban Quản lý có trách nhiệm báo cáo phương án và tiến độ thực hiện trước ngày 25/05/2026. 4. Công tác vận hành kỹ thuật và chuẩn bị mùa mưa bão, nắng nóng Ban Quản trị yêu cầuĐối với hệ thống máy phát điện và các vấn đề liên quan đến nguồn điện, Ban Quản lý có trách nhiệm tập hợp đầy đủ hồ sơ, tài liệu làm việc với đơn vị điện lực để báo cáo Ban Quản trị; Dự kiến từ ngày 18/05 đến ngày 23/05/2026, Ban Quản trị và Ban Quản lý sẽ làm việc trực tiếp với các bên liên quan để xử lý các nội dung kỹ thuật còn tồn đọng. 5. Tăng cường phối hợp giữa Ban Quản trị và Ban Quản lý Ban Quản trị thống nhất yêu cầu xây dựng nguyên tắc phối hợp, tiếp nhận, phản hồi và xử lý thông tin giữa Ban Quản trị và Ban Quản lý nhằm nâng cao hiệu quả công việc và trách nhiệm xử lý sự vụ. Các nội dung cần hoàn thiện trước ngày 20/05/2026 gồm: Quy định về phân loại sự vụ và thời gian phản hồi; Quy trình phối hợp xử lý công việc giữa Ban Quản trị và Ban Quản lý; Công tác truyền thông tới cư dân nhằm làm rõ chức năng, nhiệm vụ của Ban Quản trị và Ban Quản lý. Ban Quản trị cũng đề nghị cư dân ưu tiên phản ánh các vấn đề vận hành trực tiếp tới Ban Quản lý thông qua App cư dân, hotline hoặc các kênh tiếp nhận chính thức để được xử lý kịp thời; Ban Quản trị thực hiện chức năng giám sát hoạt động của Ban Quản lý theo quy định. 6. Một số nội dung nội bộ của Ban Quản trị Ban Quản trị thống nhất: - Tổ chức họp Ban Quản trị Cụm định kỳ 01 quý/lần; - Các bộ phận trực thuộc họp định kỳ 01 tháng/lần và có biên bản, báo cáo đánh giá hoạt động; - Dự kiến ban hành quy định về phát hành và lưu trữ văn bản trước ngày 25/05/2026; - Thống nhất chủ trương thanh lý phế liệu, thiết bị hỏng theo đúng quy định pháp luật và yêu cầu bảo vệ môi trường. Ban Quản trị xin trân trọng thông báo để Quý Cư dân được biết và phối hợp thực hiện. Ban Quản lý chủ động triển khai các phương án chuẩn bị cho mùa mưa bão và cao điểm nắng nóng năm 2026;